Találkozások a könyvelőddel – avagy mire jó az analitika?

Analitika - mire jó az egy kisvállalkozásnak a pénzügyeiben?

Vannak azok az esetek, amikor cégvezetőként pénzügyi döntéseket kell hoznod, és a döntéseid alapját képező információkat a könyvelésből veszed. És van a másik eset, amikor a könyvelőd imába foglalja a neved, mert olyan pénzügyi kimutatásokat készítesz, amiből ő sokkal könyebben készíti el a könyvelést. Ez utóbbi csodák neve: analitika.

 

Mi a szösz az az analitika?

 

Analitikának nevezzük azokat a kimutatásokat, nyilvántartásokat, amelyek úgy gyűjtenek össze, csoportosítanak adatokat, hogy azokkal aztán később a könyvelés is, de a pénzügyi döntések kapcsán te is dolgozni tudjatok. A különböző analitikák egy-egy könyvelési részterület adatait gyűjtik (pl. árukészletek, beruházások, stb.), de nemcsak értékben, mint a könyvelésben, hanem minden olyan formában is, amiről úgy gondolod, hogy szükséged lehet rá. (Pl. egy leltár során nemcsak értékben tudod, hogy pl. léggömbhámozóból mennyi a készleted, hanem darabszámra is.) Vagyis a jó analitika sokkal informatívabb, mint a kész könyvelés – és sokkal többen, sokkal többféle célra használhatják, mint csak a könyvelő.

Az analitika tehát az a pont, ahol a pénzügy és a számvitel/könyvelés, vagyis te mint a céged pénzügyi döntéshozója és a könyvelőd találkoztok.

Már csak ezért is hasznos dolog, ha jó előre megegyezel a könyvelőddel, hogy milyen analitikákra lenne neki szüksége ahhoz, hogy könnyebben, gyorsabban, szebben, frappánsabban tudjon dolgozni, neki milyen tagolásban lenne szüksége bizonyos adatokra. Ezt meghatározza az, hogy a céged milyen tevékenységet folytat (egy tanácsadó szolgáltatást folytató egyszemélyes cégtől ritkán szokott a könyvelő pl. leltárt kérni, vevő- és szállítóállomány nyilvántartása viszont annál hasznosabb lehet neki), illetve az, hogy milyen adózási formát választottál (ha pl. alanyi vagy tárgyi adómentes vagy, akkor bruttó áron kell az értéket nyilvántartanod mindenhol, ha viszont ÁFA-kötelezett vagy, akkor csakis nettó értékben, mert az ÁFA egy külön nyilvántartás lesz), és még számos egyéb tényező jöhet még szóba. Vagyis ahhoz, hogy mindenki számára hasznos legyen az analitika, illetve a belőle nyerhető információ, jó, ha elbeszélgetsz a könyvelőddel.

Analitika - mire jó az egy kisvállalkozásnak a pénzügyeiben?
fotó: freedigitalphotos.net/Stuart Miles

Milyen analitikák szükségesek? 

 

Ez attól függ. Egyrészt attól, hogy milyen adatokra van szükséged ahhoz, hogy megfelelő pénzügyi döntésekez tudj hozni napi szinten. Másrészt attól, hogy milyen adatokra van szükséged ahhoz, hogy megfelelő pénzügyi döntéseket tudj hozni stratégiai szinten. Harmadrészt pedig attól, hogy milyen milyen formában tevékenységet végzel.

Ha jobban megnézed, tulajdonképpen a cash-flow is egy ilyen analitika. Csak neked sokkal nagyobb haszna van, mint a könyvelődnek. (Talán ez az egyetlen olyan kimutatás, amivel a könyvelőd érdemben a világon semmit nem tud kezdeni. Te viszont annál inkább.) Viszont a cash-flow-t tovább “csavargatva” olyan infókat is ki tudsz nyerni, amelyek már érdekelhetik nemcsak a könyvelődet, hanem az adóhatóságot is. (És erre csak egy példa a cash-flow kapcsán a KATA-s adózók számára már emlegetett bevételi nyilvántartás.)

A kérdés tehát nem igazán az, hogy milyen analitikák szükségesek neked, mert azt igazából neked kell eldöntened. (Te vagy a cégedben a döntéshozó, ez a te dolgod. Na jó, kismértékben a könyvelőd is beleszólhat.) Sokkal inkább az a kérdés, hogy milyen analitikák jöhetnek szóba.

Erről írok majd egy egész sorozatot jövő héttől.

 

Csengő kasszát és sikeres vállalkozást kívánok! 

🙂 Csilla 🙂 

 

Fotó: freedigitalphotos.net/Stuart Miles

MentésMentés

Posted on: 2016-10-25, by : Himer Csilla

2 thoughts on “Találkozások a könyvelőddel – avagy mire jó az analitika?

Vélemény, hozzászólás?

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöljük.

A honlap sütiket használ a jobb felhasználói élmény érdekében. Elfogadod ezek használatát? További információ

A süti beállítások ennél a honlapnál engedélyezett a legjobb felhasználói élmény érdekében. Amennyiben a beállítás változtatása nélkül kerül sor a honlap használatára, vagy az "Elfogadás" gombra kattintasz, azzal elfogadod a sütik használatát.

Bezárás